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关于会展的小故事

2020-10-17浏览:290

策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书写作。策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。下面是关于会展的策划书,请参考!

关于会展的策划书——平安果、圣诞礼物展销会

前言:

会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你是否留意,以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”

瑞雪飞舞,白霜铺地,又是一年即将结束的日子。在这之前,我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节,对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临,对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此,临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机,既是举办各类促销活动的重要时间,也是商家占领市场、扩大份额的好时机。以“平安相随,欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会,就是借圣诞节的东风,探索会展经济的新路子,为年轻人尤其是在校的大学生(以经贸大学为主)提供一个平台。在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富学生的业余生活,为商家提高美誉度;又可以聚集人气,刺激消费,促进销售。第一部分:活动概括

拟由惠民超市主办,疯狂淘宝协办,河北经贸大学承办的“平安相随,换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会,将于2012年12月22号——2012年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域:商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动还将在临近的几个院校,如体育学院,传媒大学,铁道大学等院校做宣传,鼓励学生到现场参与活动。

第二部分:活动主题

“平安相随,欢乐圣诞”

主题解析:

一,中国会展业的发展

改革开放20多年来,中国会展业在各城市发展迅速,尤其以北京、上海、广州、大连、成都五大会展城市最为活跃,形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。环渤海会展经济带——以北京为中心,以天津、廊坊等城市为重点,其会展业发展早、规模大、数量多,专业化、国际化程度高,门类齐全,知名品牌展会集中,辐射广。长三角会展经济带——以上海为中心,以南京、杭州、宁波、苏州等城市为依托的会展产业带已经形成。该产业带起点高、政府支持力度大、规划布局合理、贸易色彩浓厚,受区位优势、产业结构影响大,发展潜力巨大。珠三角会展经济带——以广州为中心,以广交会为助推器,以深圳、珠海、厦门东莞等会展城市群,形成了国际化和现代化程度高、会展产业结构特色突出、会展地域及产业分布密集的会展经济带。东北会展经济带——以大连为中心,以沈阳、长春等城市为重点的会展经济带,依托东北工业基地的产业优势及东北亚的区位优势,形成了长春的汽博会、沈阳的制博会、大连的服装展等品牌展会。中西部会展经济带——以成都为中心,以重庆、西安等城市为重点的会展经济带,通过不断发展,现已形成了成都的西部国际博览会、重庆的高交会、西安的东西部洽谈会等品牌展会。

二,中国会展业的发展现状

目前每年中国举办的各类会展超过1200个,是改革开放前二十几年内国内会展数量总和的10倍。据不全统计,1998年为1262个,1999年为1326个,2001年已超过1500个。从类型上看,会展已由综合性发展成为专业性,如汽车展、工业展、留学教育展等,并有一些专业会展得到了业界国际权威机构的认可。国内目前展览场馆有147个,部分展馆已具备举办国际展会的相应配套设施。会展主办单位除专业会展公司外,各专业协会、中介机构、广告公司、媒体、群众机构、院校等也纷纷加盟。与此同时会展业为主办者带来了巨额的利润和经济的空前繁荣,中国的会展业正以每年20%的速度快速发展。据不完全统计,近10年来,中国通过展览实现外贸出口成交额已达340多亿美元,内贸交易也达到120多亿人民币。

三,中国会展业的现状分析

我国会展业目前取得的巨大成绩和未来发展所具有的巨大潜力,但是我们还要清醒的认识到我国会展业发展中目前存在的不足和与发达国家间存在的差距。(一)管理体制上的差异。国外会展业的管理主要依靠行业自律机制和自律规范,政府的介入一般体现在基础设施的投资和国际大型展会的协助招揽上。但是国内尚没有统一的会展管理部门和行业自律组织。根据现行的展览管理办法,国务院各部委及其所属的工贸公司、外贸公司、协会、商会、中国贸促会以及其行业分会和地方分会、地方政府或省市级外贸主管部门、展览场馆、境外展览机构等都能举办展览会。这种多层次、多渠道办展的局面造成会展过多过滥,有些地方甚至出现了会展“泡沫”现象,使得会展管理混乱。而且我国会展业目前依然维持计划经济形成的展会审批制、展览公司资格认定制,尚未与市场接轨形成优胜劣汰的竞争机制,以至有的展会虽然质量很差,组织和服务严重欠缺,但由于有政府作后盾而得以存在。

(二)展览场馆和设施上的差异。国内现有会展基础设施相对国外较落后,从展馆面积来说,全国展览馆总面积在100万平米左右,展场面积超过10万平米的大型展馆仅中国出口商品交易会展览馆、上海新国际博览中心、深圳国际会展中心等几家,与国际知名展览中心如米兰国际展览中心65万平米的展馆相比,国内场馆举办特大型展览、会议难度较大;虽然全国各个城市都有展馆,但大多面积小、功能单一、设施较落后、服务水平不高,不具有竞争力,更不具有接办国际名展的能力,多数展馆只能承办一些档次不高的展览。国外展馆不仅面积大,交通也十分方便,火车、地铁、直升飞机等交通工具可以直接抵达场馆。展览场馆提供全方位服务,包括会议室、办公场所、银行、邮局、海关、航空、翻译、日用品、商店、餐馆、仓库、停车场等,整体服务体系使展馆成为一座城中之城。我国展馆设施如餐饮、交通、通讯等配套设施相对于国外也有很大差距,尤其网络信息技术在国内展馆的应用还不普遍,制约了国内展览水平的提高。

(三)展会定位上的差异。多数展会缺乏明确定位,组织管理模式落后。同国际知名展览相比,我国展览缺乏明确定位。让参展厂商“食之无味,弃之可惜”。而有的展会则什么档次与质量的产品都一拥而上。有些名为国际名牌精品展,但实际上却是类似集贸市场的讨价还价,有些展会甚至成为处理积压商品的场所。有些参展商也缺乏定位,参展的目的不明确,而大多数厂商只是“坐以待客”。(四)服务水平的差异。目前,在国内30多个展览会中,只有极少数展览会设立了相关的服务商、法律咨询机构、专业观众检录系统,大多数情况下,参观商和观众在参加展览会时遇到的一些问题难以解决,展会后的情况也无从了解。同时在硬件设施建设上仍有欠缺,如没有设立邮局、必备的商务服务部门和专线交通等,而这些方面,国外展览会可以说一应俱全。因此中国展会的服务水平有待改进。这方面我们可以学一学德国的汉诺威市。每年在这里举办的cebit展览会和国际工业展等大型专业展会,从世界各地云集于此的参观者的口袋里掏走数十亿美元。它的奥妙就在于一切围着展会转,围着参观者服务,展场布置把舒适放在第一位,空气流动,光线明亮,温度适宜,布局宽松,在众多展场之间,到处设有咖啡座,供人们休息、聊天、交流、业务洽谈,在市区乘车凭展馆出入证“一证通”,十分便捷。会展业是服务行业,不同于制造业,如果不在服务水平上花狠功夫,那中国的会展业势必无前景可言。

(五)会展人才的差异。目前我国会展业专业人员奇缺,大多数从业人员的专业技能和管理水平与会展业发达国家之间差距较大。这是影响我国会展业发展的重大制掣。展览专业人员奇缺除了历史原因外,相当重要的是,目前为止我国没有专门培养展览专业人才的场所。跟汉诺威和法兰克福一样,许多国外会展公司高级管理人员中的中国人都是从国内的展览公司挖过去地的。国外会展业发达国家的优势在于先进的管理经验、规范化的服务标准和流程以及先进的人才机制。因此中国会展业在培养专业人才的同时,也要建立先进的人才机制,防止人才外流。

四,中国会展业目前状况的对策

〔一〕传播信息、知识、观念、促进经济贸易、沟通交流的作用。会展业属于服务业,具有服务业的共性,它作为企业之间以及企业与消费者、公众之间的一个有效的商务平台和交流中介,但同时它又不同于其它服务性行业,具有自身的

个性,企业通过参加会展进行新技术、产品推广,可起到传播信息、知识、观念、促进经济贸易、沟通交流的作用,同时可为企业带来可观的经济效益和树立品牌形象,具有其他服务媒介不可比拟的优越性。

〔二〕提高主办城市知名度、带动地方经济发展的作用。事实上一次国际会议或展览会不仅带来可观的经济效益,还能带来无法估价的社会效益,这些社会效益有的是立竿见影的,而更多的是潜移默化、逐步发挥作用的。会展活动的开展可以提高主办城市知名度,从而吸引更多投资,带动地方经济发展。如财富论坛和apec会议在上海的成功举办,有力地提升了上海的国际知名度,以及推广了上海作为国际金融及商贸中心的地位,带动了以上海为中心的长江三角洲地区的经济发展。

〔三〕带动相关产业发展的作用。每一次会议或展览的举办将吸引大量的商务客和游客,即必然会带动交通、旅游、餐饮等第三产业的发展。而且会展业的继续发展,将使展览、会议场馆的数量增加,从而加快对基础设施的直接投入,带动第一、二产业的发展。据测算,会展业的最大带动系数为1:9,如果会展场馆的收入是1,那么所带动的相关行业的社会收入则是9。

〔四〕增加大量就业机会的作用。由于中国是一个劳动力充沛、资源相对短缺的国家。在改革开放的二十年中,第三产业吸收了大量劳动力,创造了不少就业机会,对于社会经济发展和社会安定有会展业的发展将带动交通、旅游、餐饮、基础建设等相关产业的同步发展,起着巨大作用。而这些行业的发展对增加大量的社会就业岗位将起着积极的作用,如北京申奥成功,就将造就几百万个就业机会。在中国,会展业虽然是一个新兴的服务产业,但是其带来的社会经济效益及创造就业机会的作用却是巨大的。

五,未来几年中国会展业的发展

会展业迅猛发展和给社会经济生活带来的巨大影响,引起了政府、经济学界、新闻媒体以及社会各界的广泛关注。

根据国家权威经济研究部门的研究结果,未来的十年中国最具发展潜力的十大产业当中,会展产业位列其中,深入全面分析我国经济发展形势和世界经济发展潮流,我们有理由相信我国的会展业将成为我国服务业当中增长快、发展潜力大、前景十分看好的行业之一,其发展前景十分广阔。经济全球化使资本、信息、资源、人才、技术等生产要素在全球范围内自由流动、优化配置,中国优越的地理位置和中国经济对周边地区经济发展所具有的强大辐射功能,将使中国成为吸引跨国会展集团投资的理想热点。外国资本的进入可以为我们带来国外成熟的办展理念、丰富办展经验、先进的办展技术和知名会展品牌,推动我国会展业国际化、专业化和集团化水平的大幅度提高,这将使我们获得一次利用外国资本品牌项目管理技术追赶会展发达国家的历史机遇,中国可以成为东亚的世界性的会展大国和会展强国。

会展业的发展离不开产业和市场两大因素。我国的机床展、电信展、纺织机械展、印刷展、冶金展、汽车展等一批专业性会展在短时间内迅速发展起来,并且跻身于世界同行业发展的先进行列,依靠的都是我国相关制造业整体提高这一产业背景优势。中国经济持续二十多年快速发展,经济实力大大增强,科技和生产水平大幅度提高,为我国会展业发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。

我国现代制造业迅猛发展和作为全球生产制造中心地位的形成将使更多行业、更多领域的专业会展迅速成长起来。

市场营销是企业生产经营活动的核心,会展活动在帮助企业开拓国内、国外市场和实施“引进来,走出去”发展战略中所发挥的至关重要的作用,使企业更加重视参加会展,需求将大幅度增加。

近年来,我国会展业蓬勃发展,会展活动在带动相关行业发展,扩大城市就业,提高城市知名度,推动内外贸发展等方面所发挥的巨大作用,已经引起了政府的高度重视。全国许多城市已将会展业作为地方“以展促贸,以展引资,以展会友,以展兴市以展扬名”的支柱性产业来发展。

2008年北京奥运会的成功申办和上海世博会的成功申办从国家层面提高了社会各界对会展活动的认知度。两项国际盛事的先后举办将吸引更多的国内外资金、技术和人才对会展业的注入,带动我国会展业持续快速发展。

会展定义以及会展的内涵与外延

张建平

摘要:会展业素有“城市面包”和”经济晴雨表”以及“无烟工业”之称。美国有一位市长曾经说过:如果在一个城市举办会展,就好比有一架飞机再该城市的上空抛撒美元。由此可见,会展的举办使得城市的各行各业都可以获得一笔意外之财,享受会展带来的实惠,足以证明会展业的内涵与外延之广泛以及对地方经济的影响。

对于中国这样仅有二十多年的市场经验的后起大国而言,会展业还算是一门崭新的学科,探讨会展业的内涵与外延,了解学术界的争议,力求得出较为严谨的结论,可以更好的促进会展经济的健康发展。

关键词:会展定义、学术流派、会展层级构成、会展业的内涵、会展的内涵与外延

远古时代人类最原始的贸易形式是物物交换,这种物与物的交换在地点上是不固定的,随着时间的推移人们的习惯形成就慢慢固定下来,从而形成了固定地点的集市,这种集市交易的形式就是会展业与会展经济的早期雏形。公元前800-700年古奥林匹克时期,希腊就有了常规的集市,伴随着奥运会的举行,这些集市风光无限。古罗马时期,集市渐渐固定下来,称之为“周市”(weeklymarketplace)按照交易内容的不同又分为鱼市、米市、油市等。

直至19世纪末20世纪会展才作为一种业态真正出现,其标志是1928年11月22日,由31个国家和地区在法国巴黎签署了《1928年国际展览会巴黎公约》,会展业以及会展经济由此得以发展。

一、会展基本定义

会展是会议、展销、节事活动、奖励旅游等集体性活动的简称。是指在特定的时间和空间,由许多人聚集在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的、展示、贸易或信息交流的群众性社会活动。会展带有广泛的外延性。

二、会展定义的学术流派

关于会展定义的流派可以大体分为:欧洲派、美派、和综合派。

1、欧洲派:欧洲是现代会展的发源地,是最早完成工业革命的地方。因而,也是会展业最为发达和繁荣的地区。涌现出一批会展强国,德国、法国、意大利、英国都是其中的杰出代表。同时他们也是会展理论的开山鼻祖。欧洲派把会展称为C&E(ConventionandExposition)或者M&E(MeetingandExposition),就是会议和展览统称为会展。这是一个古老而狭义的概念,也可以说是从更专业和纯粹的视角来定义会展,这既体现了欧洲人严谨和不苟的性格,同时也延续了欧洲人的传统与古旧情怀。

2、美派:美洲的会展业高度发展主要出现在美国,同时其理论也集中诞生在美国。相对于旧欧洲而言,美洲大陆是一个既年轻又富有朝气与活力的经济后起之秀。美国人无畏无惧、兼容并蓄、海纳百川、广泛包容、百无禁忌。对于会展定义他们概括为:MICE。M代表公司会议(Meeting),I代表奖励旅游(Incentivetour),C代表行业协会与社团组织的会议(Convention),E代表展览会(ExhibitionorExposition)。美国人认为,公司会议、奖励旅游、协会与社团组织会议以及展览会四部分的综合就是所谓会展,简称MICE。在这个国度充满了朝气、活力与创造性。美国人把奖励旅游也纳入到会展行业。这个定义充分的体现了美国人的创造性思维,在一般人看来,奖励旅游通常不能纳入会展行列,但是美国人这样做了,出了美国人思维与性格使然以外,还有一个客观原因,那就是便于归口管理与经济统计。作为大公司最具活力的激励手段——奖励旅游,往往与公司会议一同举行。这也是美国人把奖励旅游列入会展的一个重要原因。

3、综合派:随着时代的进步以及全球经济贸易自由化的发展,诞生了会展理论的新流派——综合派。综合派在美派的基础上将MICE发展延展到MICEE。即,在美派基础上加入了节事活动(Event)。新潮流系认为,会展是公司会议、奖励旅游、协会与社团会议、展览会护额节事活动五部分的总和,简称MICEE。

目前,综合派的定义已经为国际会展业所公认,综合派抓住了节事活动在会展活动中重要性日益显现这个不争事实。发展过程中,各种各样的节事活动在会展中的地位与作用有进一步增大的特征。

三、会展业的层级构成

会展业的内涵是指会展活动为参加活动的各方提供的所有服务和产品。在概念与范围上更接近于欧洲派的C&E或者M&E定义,即会议和展览。它是综合派的MICEE理论的

图1会展层级模型图

的核心构成。会议与展览是内核结构。节事活动属于中间层,而奖励旅游属于外围层。(见图1)这样一个层级模型充分说明了会展业的内涵与外延关系。

四、会展业的内涵

无论国际还是国内,都把会展业列入商贸服务业。在《国民经济行业分类代码》(GB/T-4754-2002)中的行业界定:会展业是指会议及展览服务,隶属于租赁和商务服务业,代码是7491(租赁和商务服务业是7,商务服务业是74,其他商务服务业是749,会议及展览服务业是7491)。

会展业的核心是提供相关服务和产品,一般包括六个方面:○1筹划并举办各种规模、各种性质、各种目的和国际或国内会议。○2筹划并举办各种规模、各种性质、各种目的和各种形式的国际或国内展销会、展览会、交易会和博览会。○3划并举办各种规模、各种性质、各种内容和各种形式的节事活动。○4筹划并安排各种规模、各种目的和各种层次的奖励会议和奖励旅游活动。○5提供上述各项会议、展览、节事活动、奖励旅游所需的各种场馆、设施以及各种配套的服务。如:场地、展台设计与搭建、租赁、货运、仓储、报关、检疫、保险、通讯、翻译等等服务。○6安排和提供上述各项会议、展览、节事活动、奖励旅游的参与者所需的各种住宿、餐饮、交通、游览、娱乐、购物等各种生活接待服务。

作为一个第三产业,会展业和其他第三产业不同,是一个特殊的多边缘交叉产业,具有广泛的产业关联度,产业乘数效应巨大。具有独特的内涵和宽广的外延属性。

五、会展的内涵与外延

会展业是一个综合性和关联性非常强的行业,它是由一系列相关产业、行业和企业组成。这些相关产业、行业和企业基本上都是国民经济中有关部门或行业的一部分。许多国家和地区都把会展业列为区域经济发展的一项支柱产业或重点产业,并将其作为区域经济发展的亮点而纳入社会经济发展的总体规划之中。特别是国际知名的大城市,由于会展业不仅能促进其他相关产业的发展,缓解就业压力,而且还能提高城市的美誉度,提升城市的美誉度,提升城市的国际形象。会展经济、旅游经济、和房地产经济是世界上的三大“无污染经济”社会正溢出效果非常明显,而负溢出几乎为零。这说明会展经济具有十分可观的经济效益,而且具有不可多得的社会效益。再加之低碳环保、绿色节能的“无烟工业”的特有属性备受大城市的青睐。如柏林、科隆、慕尼黑、法兰克福、巴黎、米兰、伦敦、纽约、东京等等国际知名大城市,再如国内的北京、上海、广州、成都等。会展业在城市经济社会发展总体规划中,都占有非常重要的地位。例如:北京市发改委曾制定了北京市2004-2008年会展业发展规划,并制定了阶段性发展目标,到2006年,会展总收入超过40亿元,2008年,会展总收入超过70亿元。上海则提出利用10年时间,自2000-2010年,将上海建设成为购

物旅游和国际会展为一体的亚洲中心城市,随着世博会的举办顺利的实现了经济以及城市美誉度的各项指标。

在经济全球化的今天,会展业作为一项重要的经济活动,日益受到国家、地区、城市的高度重视与认知。

从会展经济的内涵和外延来看,会展经济应该包括如下几类经济活动:第一类MICEE自身的经济活动,其中除奖励旅游外的五项经济活动就是相对狭义的会展经济活动,是会展经济的核心,是内涵;第二类是由MICEE带动的相关经济活动,MICEE带动交通、电信、住宿、餐饮、旅游、物流、广告、装饰等相关产业的发展。从而形成相互促进、良性互动的经济格局。MICEE的产业带动效应比国际上普遍认为在1:5-1:9之间,会展经济的乘数效应实在太过突出;第三类是由MICEE带动的经贸交易活动。“会展搭台,经贸唱戏”这是世界各地最常用的方式。通过会展活动而达成的经贸交易数额不断增长;第四类是MICEE带动的软硬环境建设。软环境建设包括政策支持、税收优惠、人才培养和资金保障等方面,硬环境建设包括大型综合展览场所的建设、道路交通建设、市容环境建设、住宿环境建设、餐饮环境建设、旅游环境建设等等。如此等等的软硬环境建设,是谋求发展会展业的大城市必须要做的事情;;第五类是由MICEE带动的区域经济业态的形成与发展。MICEE不仅能够带动交通、电信、住宿、餐饮、旅游、物流、广告、装饰等相关产业的发展,更重要的是可以形成和促进区域特色经济业态的形成。例如中国昆明园艺博览会深刻的影响了云南的经济形态,花卉苗木种植业得到了充分的发展与提高,充分的扩大地区花卉苗木产业的种植面积、产品技术提高以及就业人口数量。浙江义乌的小商品、天津的自行车等等,区域的专业展会促进了地方特色经济的发展的同时又提高了区域专业展会的专业水准。

上述五种类型的会展经济活动中,第一类是会展经济的内涵,其他四类则是会展经济的外延。国际上的知名展会无一例外的体现出这一规律。

六、结语

20世纪90年代以来,我国初步进入到现代的会展业阶段,起步较晚。与国外相比,会展规模小,定位模糊,策划水准低,主题不鲜明,营销欠方法。在很大程度上削弱了对国内外参展商和观众的吸引力,制约了会展经济的发展。但是从整体上看,会展业在中国是一个崭新的行业,形成了一定的会展经济规模。虽然发展也很快,但会展业以及会展经济的理论研究还比较缺乏,使得我国会展业发展中的实务工作和理论研究严重脱节,现有的实务经验尚需理论上的总结与提升。

参考文献:

[1]刘松萍、李佳莎会展营销[M]电子科技大学出版社2003

[2]张健康、任国岩会展概论[M]高等教育出版社2004

[3]潘杰中国展览史[M]电子科技大学出版社1993

[4]刘大可会展经济学[M]电子科技大学出版社1993

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